فاکتور نوعی سند است که در فرآیند های خرید و فروش مورد استفاده قرار می گیرد. این سند تجاری حاوی اطلاعاتی از قبیل، محصولات خریداری شده، تعداد محصولات، قیمت خرید و... می باشد. علاوه بر موارد فوق، در متن فاکتور، مشخصاتِ کاملِ خریدار و فروشنده نیز موجود است. به عبارت دیگر می توان گفت که این سند تجاری، یک قرارداد بین خریدار و فروشنده به منظور معامله محصولاتی خاص، می باشد. چاپ فاکتور جزء نیازهای ضروری هر کسب و کاری است. در واقع شما با استفاده از این سند تجاری، به معاملات خود رسمیت می بخشید و آنها را قانونی می کنید.
انواع فاکتور به صورت کلی
فاکتور ها به دو دسته کلی رسمی و غیر رسمی تقسیم می شوند. فاکتور های رسمی، سند هایی هستند که به منظور ارائه به سازمان مالیات طراحی می شوند. این سند ها دارای سربرگ اختصاصی و شماره می باشند. شماره فاکتور، کدی منحصر به فرد است که بر روی هر برگ از این سند تجاری به صورت ملخی چاپ می شود. در سازمان امور مالیاتی، تنها فاکتور های شماره گذاری شده با چاپ ملخی مورد تایید می باشند.
در مقابل، فاکتور های غیر رسمی، سند هایی هستند که برای استفاده در کسب و کار های کوچک و به منظور اطلاع رسانی مورد استفاده قرار می گیرند.
فاکتور ها، از نظر نوع طراحی نیز به دو دستهِ سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شوند. فاکتور های سربرگ دار، برای کسب و کار شما شخصی سازی می شوند اما دسته فاکتور های بدون سربرگ، به صورت آماده در بازار موجود می باشند.
انواع فاکتور از نظر جنس کاغذ و نوع چاپ
فاکتور کاربن دار یا کاربن لس به دسته ای از فاکتورها گفته میشود که خود برگه های فاکتور دارای کاربن می باشد و دیگر نیازی به قرار دادن کاربن در بین برگه های فاکتور نیست.
امروزه عمده فاکتور هایی که چاپ می شود از نوع کاربن لس می باشد. فاکتور کاربن لس یا no carbon required که به اختصار NCR شناخته می شوند ، در واقع کاغذ هایی هستند که با فرآوری شیمیایی تهیه می شوند.
لایه ی اولیه ذراتی دارد که وقتی تحت فشار قرار می گیرند روی کاغذ زیرین نمایان می گردد.
فاکتورکاربنلس بصورت 2 برگی، 3 برگی و 4 برگی و در رنگ های مشکی ، قرمز ، سورمه ای ، قرمز مشکی و چهار رنگ (افست) چاپ و صحافی میشود.
چاپ فاکتور در سایزهای A3 ، B4 ، A4 ، B5 ، A5 ، B6 ، A6 انجام میشود.
عوامل موثر در چاپ فاکتور
کیفیت فاکتور های چاپ شده به عوامل مختلفی بستگی دارد. این عوامل عبارتند از؛
الف. جنس کاغذ مورد استفاده
ب. کیفیت رنگ مورد استفاده در چاپ فاکتور
ج. نحوه صحافی
شما می توانید بسته به نوع استفاده و سلیقه خود، رنگ فاکتور را سیاه و سفید یا تمام رنگی سفارش دهید. همچنین می توانید درخواست دهید تا لوگو شرکت، کارخانه یا کسب و کارتان را بر روی سربرگِ این سند تجاری طراحی کنند.